Assistenz (m/w/d) des Vorstands

team SE • Flensburg • Berufserfahrene • Unbefristet

Vollzeit

Flensburg

ab sofort

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Vorstandsbüros. Du arbeitest in einem motivierten Team eng mit unserem Vorstand zusammen, koordinierst Termine, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und unterstützt den Vorstand mit deiner Zuarbeit. Die Betreuung unserer Aktionärinnen und Aktionäre macht einen wesentlichen Teil deiner täglichen Arbeit aus.

Über das Unternehmen

Die DLG-Gruppe zählt zu den führenden Genossenschaften Europas in den Bereichen Lebensmittel, Energie und Baustoffe. Unser Auftrag ist es, langfristigen Mehrwert für unsere landwirtschaftlichen Eigentümer und für die Gesellschaft zu schaffen – durch verlässliche Produkte, innovative Lösungen und nachhaltiges Wachstum in all unseren Geschäftsbereichen. Mit rund 7.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern und auf Basis unserer genossenschaftlichen Struktur gestalten wir unsere Zukunft durch gemeinsame Werte, nachhaltige Ziele und den festen Glauben an die Kraft der Zusammenarbeit.

Die team SE mit Sitz in Flensburg ist ein wesentlicher Bestandteil der DLG-Gruppe. Unsere zentralen Unternehmensfunktionen sind standortübergreifend zwischen Flensburg und dem DLG-Hauptsitz in Fredericia organisiert. Gemeinsam unterstützen wir die Geschäftsbereiche über Ländergrenzen hinweg und tragen zu einer effizienten, integrierten und zukunftsfähigen Organisation bei, die Skaleneffekte und Synergien optimal nutzt.

Aufgaben

Vorstandssekretariat | Assistenz & Organisation:

Organisation und Koordination aller Termine des Vorstandes sowie Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Gremienarbeit
Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Präsentationen
Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Administration des eingesetzten Reisetools
Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
Zentrale Schnittstellenfunktion sowie Steuerung der Ein- und Ausgangskommunikation inklusive Priorisierung von Anliegen

Aktionärswesen | Investor Relations Support:

Telefonische und persönliche Betreuung sowie Beratung unserer Aktionärinnen und Aktionäre
Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz im Rahmen der Aktionärskommunikation
Pflege und Verwaltung des Aktienregisters unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
Ausstellung und Verwaltung von Orderschuldverschreibungen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Was uns auszeichnet:

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Anteiliges mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Einkaufskonditionen & Tank-Rabatt

Mitarbeiter:innen-Events

Mitarbeiter:innen-Orientierungsgespräche

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ansprechperson

0461 80710-1581

team SE

Marie-Curie-Ring 2
24941 Flensburg

Ein Blick auf den Arbeitsplatz:

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Unsere Arbeitsplätze

Wir haben offene Büroräume und sitzen in Gruppen zusammen. Jeder Arbeitsplatz ist höhenverstellbar, mit zwei Bildschirmen und einem Headset ausgestattet. Jeder neue Mitarbeitende bekommt zu Beginn einen Laptop ausgehändigt und kann so im ganzen Gebäude ganz flexibel von jedem Arbeitsplatz aus arbeiten.

Unser Mitarbeiter:innen Restaurant

Unser, im Dezember 2021 neu erbautes Headquarter, verfügt über ein Mitarbeiter:innen Restaurant. Der Raum wurde bewusst gemütlich eingerichtet, so dass er zum Verweilen und Austauschen einlädt. Jeder Mitarbeitende kann hier für einen monatlichen geringen, pauschalen Betrag speisen.

Unsere offenen Meetingräume in den Modulen

In jedem Bereich finden sich Möglichkeiten, um kurze Meetings abzuhalten oder einfach mal mit den Kolleg:innen einen Kaffee zu trinken. So kann das Team schnell zusammenkommen und sich austauschen. Für privatere Besprechungen oder längere Meetings haben wir natürlich auch geschlossene Meetingräume.

Unsere Treffpunkte

Unser Gebäude hat 4 Stockwerke. Im Herzen des Gebäudes auf jedem Stockwerk befinden sich unsere kleinen Teeküchen. Hier finden sich zentral für alle Bereiche die Kaffeevollautomaten sowie Obst und Wasser. In diesen Bereichen kommen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und so entsteht ein Austausch auch zwischen den Bereichen, was und sehr wichtig ist.

Starte deine Karriere in der team Gruppe!

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