Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice - Tätigkeiten

Bringe deine Fähigkeiten in der Energiebranche ein! Die team energie ist ein wichtiger Teil der team Gruppe und sorgt dafür, dass Menschen und Unternehmen im gesamten norddeutschen Raum bestens mit Ökostrom, Erdgas, Heizöl, Schmierstoffen, Tankstellen und Elektromobilität - versorgt sind. Über 770 Mitarbeitende arbeiten täglich daran, Wohnräume warm, Unternehmen produktiv und Mobilität nachhaltig zu gestalten. 

• Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und übernimmst die professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Gäste am Empfang in unserem Headquarter in Flensburg.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen, Anrufer:innen sowie für eingehende E-Mails und Post – und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Unsere Mitarbeiter:innen wissen: Bei organisatorischen Fragen rund um das Büro oder Gebäude bist Du die richtige Ansprechperson.
• Du übernimmst die Telefonzentrale und kümmerst Dich um die schnelle, freundliche Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Kolleg:innen.
• Du erledigst administrative Aufgaben im Front-Office und Back-Office und sorgst für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Kundenanliegen über unsere internen Funktionspostfächer – schnell, zuverlässig und serviceorientiert.
• Du behältst den Überblick über Deinen digitalen Aufgabenkorb, priorisierst Aufgaben effizient und kümmerst Dich proaktiv um deren Erledigung.

Du passt ideal zu uns, wenn Du eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit bist und Spaß daran hast, den ersten Eindruck positiv zu gestalten:

• Du bist ein:e herzliche:r Gastgeber:in und liebst es, Menschen willkommen zu heißen – ob Gäste, Kund:innen oder Kolleg:innen.
• Du verfügst über eine offene, kommunikative Art, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sichere Umgangsformen – ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail.
• Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie ein hoher Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Empfangsbereich oder in der Hotellerie.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Dänischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Wenn du für den Service brennst, dann bist du bei uns genau richtig

Arbeitsort: Marie-Curie-Ring 2; 24941 Flensburg